Курсовая работа на тему: Анализ современных систем защищенного электронного документоооборота предприятии

Введение

В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. Для повышения качества управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как управленческое решение всегда базируется на информации, носителем которой является документ на различных основах.

Выбранная тема актуальна, поскольку известно, что организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Как показывают современные исследования, 85% рабочего времени сотрудников организаций тратится на подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу документов. Правильно организованное управление делами снижает время, необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность. Рост объемов информации и, соответственно, документов, потребовал внедрения техники и разработки эффективных технологий для своевременной обработки документов, а с появлением компьютеров - и самой информации.

Целью данной курсовой работы является анализ технологии обработки конфиденциальных электронных документов в современных системах электронного документооборота, используемых в государственных структурах, на предприятиях и в организациях.

Реализация поставленной цели обусловила необходимость решения следующих задач:

- исследование понятия электронный документ и электронный документооборот в соответствии с существующим законодательством РФ в области информационных систем и электронного управления документацией;

- рассмотрение структуры рынка российских программных продуктов в области электронного управления документацией;

классификация, сравнение и характеристика данных продуктов;

изучение и анализ существующих технологий обработки конфиденциальных электронных документов на предприятии.

Объектом работы является защищенный конфиденциальный электронный документооборот на предприятии, организованный с помощью различных систем электронного документооборота.

Предметом данной курсовой работы является технология обработки конфиденциальных электронных документов, а именно, технологии согласования и регистрации таких документов на предприятии, которые являются одними из технологий, входящими в процесс организации электронного документооборота на предприятии.

Работа состоит из двух глав. В первой главе рассматриваются понятия электронный документ и электронный документооборот, проводится анализ и сравнение современных систем электронного документооборота, представленных на российском рынке (при этом упор делается именно на разработках российских компаний).

Вторая глава посвящена анализу наиболее эффективных технологических схем регистрации и согласования конфиденциальных электронных документов на предприятии.

Оглавление

- Введение

- Анализ современных систем защищенного электронного документоооборота на предприятии

- Понятие электронный документ и электронный документооборот

- Системы электронного документооборота СЭД

- Рассмотрение основных систем электронного документооборота, представленных на российском рынке

- Сравнение систем электронного документооборота

- Выводы по главе

- Анализ технологии обработки конфиденциальных электронных документов на предприятии

- Технология регистрации конфиденциальных электронных документов

- Технология согласования конфиденциальных электронных документов

- Выводы по главе ЗАКЛЮЧЕНИЕ

- Список использованных источников

Список литературы

1 Федеральный закон от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (с изм. и доп. от 8 ноября 2007 г.). - М.: СЗ РФ, 2002. - 127 с.

ГОСТ 7.83-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. - Введ.07.01.2002. - М.: СТАНДАРТИНФОРМ, 2005.

Семилетов С.И., Тиновицкая И.Д., Ткачев А.В. Электронный документ и документооборот: правовые аспекты. - М.: ИНИОН РАН, 2009. - 208 с.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Введ.01.01.1999. - М.: Изд. стандартов, 1998.

Баласанян, В.Э. Электронный документооборот - основа эффективного управления современным предприятием. - М.: Секретарское дело, 2008. - С. 46-48.

Язев А.И. Электронный документооборот: основные понятия. http://www. сs-consult.ru/.

Шуваев А. Электронный документооборот как аналог традиционного. - http://www.ses.ru/.

Пахчанян А.Б., Романов Д.Н. Системы электронного документооборота. - http://www.seminars.ru/.

Чернов В.Н. Системы электронного документооборота. - М.: РАГС, 2009. - 84 с.

Конюшенко Е.К. Выбор системы электронного документооборота: взгляд заказчика. - http://www.iteam.ru/.

Академия информационных систем. Учебный курс: курс 1. Сравнение лучших СЭД 2010. - http://www.ais.rissoft.ru/.

Бакулев А.Н. Чертова дюжина систем электронного документооборота. - http://www.edms.su/.

Система автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело". Руководство пользователя. - http://www.eos.ru/.

Система электронного документооборота "ЕВФРАТ: Документооборот". Руководство пользователя. - http://www.evfrat.ru/.

Система электронного документооборота "БОСС-Референт". Руководство пользователя. - http://www.boss-referent.ru/.

Афанасьев А.И. Частные реализации систем документооборота. - http://www. сs-consult.ru/.

Панкратьев В.В. Организация конфиденциального делопроизводства. - http://www. daily.sec.ru/.

Данилов Ю.М. Защита и обработка конфиденциальных документов. - http://www.top-personal.ru/.

Шрамкова И.Г., Крат Ю.Г. Защита и обработка конфиденциальных документов - Хабаровск: ДВГУПС, 2008. - 140 с.:ил.

Данилов Ю.М. Защита и обработка конфиденциальных документов. - http://www.crmdaily.ru/.

Каменева Е.М. ЭЦП и электронное согласование проектов документов с использованием СЭД. - http://www.delo-press.ru/.